Bemutatkozó levél készítési szabályzat 2018-ban, ausztriai munkavállalóknak - így győzd meg a munkaadót, hogy garantáltan Te kapd az állás!

Az első lépés mindig az, ha bemutatkozó levelet írsz, hogy papírt és tollat veszel a kezedbe, nyugalomba leülsz egy pár percre.

Tedd föl magadnak is a kulcskérdéseket!

Milyen munkára vágysz?

Miért akarod ezt a munkát?

Hogyan illik hozzád ez a munka?

Mi a célod ezzel a munkával?

Hogyan és miért tudod TE a legtökéletesebben végezni ezt a feladatkört?

Első ránézésre könnyű kérdésnek tűnnek, de ha ezekre komolyan válaszolni akarsz, akkor már nem is olyan egyszerű, ugye?

Viszont ez az első lépés ahhoz, hogy magadat is meggyőzd, hogy Te vagy a legjobb választás erre a munkára.

Már csak a munkaadót kell meggyőzni erről.

Válaszoltál a kérdésekre?

Le is jegyzetelted?

Szuper!

Már csak ki kell dolgozni.

A megszólítással kezdjük.

Az illedelmes megszólítás mindig bejön: Sehr geehrte Damen und Herren, (utána kisbetűvel kezd a következő sort!)

TIPP: Ha tudod a munkaadód nevét, akkor jobb, ha a nevét írod, így még személyesebb.

Most pedig kezdődjön a móka.

Van valami mottód, ami jellemez téged?

Ugyan az önéletrajzba nem tanácsos beleírni, mert ott nincs időd kifejteni, mit is jelent Neked egy bizonyos idézet, vagy mottó, de egy bemutatkozó levélben remekül mutat.

Ha nincs olyan idézet, amit nagyon magadénak érzel, akkor sincs semmi gond.

A lényeg, hogy tudatosítsd magadban, az első bekezdés (szinte az első mondat) dönt el mindent.

Megragadtad-e a HR-es figyelmét vagy nem.

Sok száz levelet olvas egy nap az az ember, aki a Te leveledet is megkapja.

Te kire emlékeznél jobban?

Aki ugyanolyat ír, mint az előző 300 ember, vagy valamiben kitűnik?

Naná, hogy az, aki kitűnik, hidd el üdítően fog rá hatni az újdonságod.

Írd le, hogy Te ki vagy emberileg és mivel foglalkozol szívesen, ami a munkához kapcsolódik, amire most jelentkezel Ausztriában/Dél-Tirolban.

Ne olyan információt írj bele, amit az önéletrajzodból is kiolvashat 2 perc alatt, mint pl. hány éves vagy és honnan jössz, hanem mit kell rólad tudni, ami nincs benne az önéletrajzodban.

Mit mondanál valakinek, akivel randevúzni szeretnél először?

Mutasd a legjobb oldalad, viszont arra figyelj itt is, hogy csak az igazat írd!

Erre a részre fognak leginkább emlékezni, ez kelti az első benyomást, ennek kell a legjobbnak lennie.

Ez az! Most már elérted, hogy figyeljen Rád. Olyan ez kicsit, mint a horgászás. Bedobtad a csalit, érd el, hogy rá is harapjon!

A most következő rész szóljon arról, hogy miért Te vagy a legalkalmasabb erre a feladatkörre!

Ne feledd, sok horgász halászik még körülötted, és ha Te nem fogsz halat, éhesen maradsz Te is és a családod is.

Emelj ki valami olyan tulajdonságod, erősséget (mindenkinek vannak erősségei, csak rá kell találni!), akár legyen az, hogy szereted magad új munkakörökben/helyzetekben kipróbálni, ha nincs még tapasztalatod, vagy ide kapcsolható végzettséged.

Ha van, akkor persze emeld ki, és beszélj a szakmádról élvezettel, ez írásban is át fog jönni, és aki szeretettel végzi a munkáját, biztosan jó munkaerő lesz!

Gondolkozz a munkaadó fejével is!

Miért éri meg neki, hogy Téged alkalmazzon?!

Akkor fogod meggyőzni, ha tudja, hogyan és miért jár jól Veled.

Ha több területen is megállod a helyed, akkor írd le, nyugodtan!

Ki tudja, ha arra a pozícióra nem is keres embert, amire épp jelentkezel, attól előfordulhat, hogy a másikon épp üresedés van.

TIPP: Arra azért figyelj, hogy ne akarj bármilyen munkát elvállalni, ettől kétségbeesettnek tűnhetsz.

Azokat az állásokat/pozíciókat sorold fel, amik tényleg érdekelnek. Ha esetleg túl sok lenne, akkor rangsorold.

3 pozíciónál többre ne pályázz egyszerre.

Oké, ráharapott a csalira, most már csak ki kell húzni.

Ez egyszerű lesz.

Zárd le valami pozitívval a végét, amin érződik, hogy várod a mielőbbi keresésüket.

Pl.: Bízom benne, hogy levelem felkelti az érdeklődésüket és alkalmam nyílik személyesen is meggyőzni Önöket felkészültségemről.

Várom, hogy mielőbb beszéljek Önökkel!

(Ich hoffe, dass mein Brief Seine Interesse aufgewacht hat, und bekomme die Chance, Sie über meine Bereitschaft persönlich zu überzeugen. Ich warte auf Seine baldige Antwort!)

Már csak az elköszönés van hátra.

Az osztrákok szeretik a magyar munkavállalókat, meg vannak elégedve, azokkal, akik kint vannak és precízen végzik a rájuk bízott munkát.

Ezért írhatod például így az elköszönést:

(Üdvözlettel Magyarországról) Schöne Grüße aus Ungarn:

Alá pedig a teljes neved.

Kész is vagyunk?

NEM!

Feltétlen írd a végére, de akár a lap tetejére is a telefonszámod és e-mailcímed.

Sokszor attól függ, ki kapja az állást, hogy kinek az elérhetősége után mennyit kell keresgetni.

Lehet, hogy tetszett a bemutatkozó leveled a HR-esnek, de ha még az önéletrajzból kell kikeresnie a telefonszámod, vagy az e-mailcímed, hogy kapcsolatba lépjen Veled, lehet, hogy miközben visszakeresi a dokumentumaidat, belenéz más dokumentumaiba, ahol egyből ott az elérhetőség, és lecsúsztál a munkáról.

Ezért mindenképp legalább az alján tüntesd fel a telefonszámod és e-mailcímed.

Ha a tetején is leírod nem gond, viszont, ha csak a végén írod, biztos végigolvassa (vagy legalábbis átfutja a végéig).

Ami még nagyon hasznos lehet:

• A telefonszámod olyan formátumban add meg, ami mindenki számára közérthető. pl.: ne azt használd, hogy 06… hanem, hogy +36… vagy 00…

• Amire kevesen figyelnek, hogy maga a dokumentum elnevezése is árulkodó lehet. Írd bele a neved és azt, hogy önéletrajz vagy bemutatkozó levél-e a dokumentum, hiszen ezzel megkönnyíted a HR-es feladatát, könnyen megtalál, miután lementette a dokumentumodat. Ezen kívül, összeszedettséget és precizitást sugall, ha még erre is odafigyelsz.

• Ellenőrizd a helyesírásod! Főleg, hogy idegen nyelven írod, erre fordíts nagy figyelmet, van rá időd. Amit kiadsz a kezedből a jövendőbeli munkaadód felé dokumentum, legyen hibátlan.

• Írd bele a nyelvtudásod, ha jól megy, vagy, ha van valami extra történet hozzá. Pl.: azért kezdtél el németül tanulni, mert mindenképp szeretnél német nyelvterületen munkát vállalni.

De itt is fontos, hogy csak őszintén! Nem baj, ha nem megy annyira a nyelv, ne állítsd az ellenkezőjét!

„A bemutatkozó levelünkben megemlítettük, hogy párom csak angolul beszél, én pedig közép szinten németül, szerintem rendkívül fontos, hogy csak valós dolgot állítsunk, főleg a nyelvtudást illetően, mert ha kiutazik az ember és nem ért semmit sem, az kellemetlen lehet és még az állásába is kerülhet.”

Alexandra és Dániel véleményét itt tudod elvolvasni.

• Amikor az első részben magadról írsz és leírod mi a motivációd, amiért szeretnél külföldre menni, akkor az elsődleges ne a pénz legyen! Természetesen sokan ezért szeretnének kimenni, ami érthető, és rendben is van. Na de mire kell a pénz? Mert nem arra van szükséged, hogy lefűzve otthon tartsd. Mi az álmod? Szeretnél egy családi házban élni a családoddal és a kutyáddal/cicáddal? Vagy régóta vágysz egy fekete 2010-es ALFA ROMEO 159-esre? ( Történetesen az egyik Tiroli csapattagnak, Simon Ákosnak ez a nagy álma, hogy egy ilyen autót vásároljon/vezethessen.) Neked mi a vágyott álmod, amiért kimész dolgozni külföldre? Ha konkrét célt jelenítesz meg a munkáltató előtt, világossá válik a számára, hogy küzdesz a kitűzött célodért!

• Kutatások igazolják, hogy azt a szöveget olvassuk legszívesebben, ahol csak 7-8 szó szerepel egymás mellett, ezért a formázásnál erre is figyelj. Oldalt csinálj szélesebb margót, amitől hosszabbnak is tűnik a szöveged, és könnyebben áttekinthető lesz, hamarabb a végére lehet érni.

• Ha már a hossznál tartunk. Ne legyen túl rövid, de a túl bő lére eresztett bemutatkozástól is tartózkodjunk. Általában egy A/4-es oldaltól nem szokott hosszabb lenni, persze ez attól is függ, milyen pozícióra pályázol, de ugye az előbbi trükkel, még ha csak éppen fél oldalra is sikerült, tudsz kicsit csalni.

Most már úgy állj neki a bemutatkozó leveled írásának, hogy tudod, mi kell ahhoz, hogy felkelts valaki figyelmét pár másodperc alatt, és megfogd annyira, hogy garantáltan Neked adja a munkát!