Bemutatkozó levél készítési szabályzat 2018-ban, ausztriai munkavállalóknak - így győzd meg a munkaadót, hogy garantáltan Te kapd az állás!

Bemutatkozó levél

 

Következzen az ön-menedzselés: Megmutatom, mit kell tenned ahhoz, hogy biztos ausztriai munkát kapj.

Biztos Benned is felmerült már sok kérdés a bemutatkozó levéllel/motivációs levéllel kapcsolatban:

Hogyan kezdjem?

Milyen adatokat akar látni a munkaadó?

Milyen mintát használjak?

Mennyire legyen személyes?

Milyen hosszúnak kell lennie?

És még sok más kérdés.

Hidd el, ezeket a kérdéseket mindenki felteszi magában, mielőtt neki kezd egy ilyennek.

Persze nehéz pár mondatban belefoglalni a személyiséged, nem is ez a cél.

A cél az, hogy egy olyan kezdeti képet alakíts ki magadról, ami elég, hogy felhívjanak telefonon és megkapd a munkát.

Személyesen pedig, naná, hogy lenyűgözöl mindenkit, könnyen beilleszkedsz majd.

Tehát a titok: Hass az érzelmekre!

A jó bemutatkozó levél nem tényeket közöl, nem az önéletrajzban leírtakat foglalja mondatba, hanem Téged mutat be, a világhoz és a munkához való hozzáállásod mutathatod meg.

Itt szeretném tisztázni, hogy "Mi a különbség a kísérőlevél és a motivációs levél között?

Nos, a motivációs levél is egyfajta kísérőlevél.

Annyiban mégis több, hogy sokkal jobban át kell gondolnod, meg kell fogalmaznod motivációidat, azokat a mozgatórugókat, ami miatt éppen ahhoz a céghez, arra a pozícióra pályázol. Látnod kell magad előtt karriered, rövidtávon mindenképp.”

Az viszont nem véletlen, hogy a cikk elejétől a bemutatkozó levél kifejezést használom.

Amit én javasolok Neked, hogy a motivációs levéltől is még komplexebb és jobb legyen a leveled.

Ezért írj bemutatkozó levelet!

Igazából ez, egyfajta kiegészítés, de mégis sokkal hatásosabb.

Ezzel a módszerrel, garantáltan felkelted az osztrák és dél-tiroli hotelek érdeklődését még akkor is, ha csak pár másodpercet kapsz az olvasótól!

Az első lépés mindig az, ha bemutatkozó levelet írsz, hogy papírt és tollat veszel a kezedbe, nyugalomba leülsz egy pár percre.

Bemutatkozó levél

 

Tedd föl magadnak is a kulcskérdéseket!

Milyen munkára vágysz?

Miért akarod ezt a munkát?

Hogyan illik hozzád ez a munka?

Mi a célod ezzel a munkával?

Hogyan és miért tudod TE a legtökéletesebben végezni ezt a feladatkört?

Első ránézésre könnyű kérdésnek tűnnek, de ha ezekre komolyan válaszolni akarsz, akkor már nem is olyan egyszerű, ugye?

Viszont ez az első lépés ahhoz, hogy magadat is meggyőzd, hogy Te vagy a legjobb választás erre a munkára.

Már csak a munkaadót kell meggyőzni erről.

Válaszoltál a kérdésekre?

Le is jegyzetelted?

Szuper!

Már csak ki kell dolgozni.

A megszólítással kezdjük.

Az illedelmes megszólítás mindig bejön: Sehr geehrte Damen und Herren, (utána kisbetűvel kezd a következő sort!)

TIPP: Ha tudod a munkaadód nevét, akkor jobb, ha a nevét írod, így még személyesebb.

Most pedig kezdődjön a móka.

Van valami mottód, ami jellemez téged?

Ugyan az önéletrajzba nem tanácsos beleírni, mert ott nincs időd kifejteni, mit is jelent Neked egy bizonyos idézet, vagy mottó, de egy bemutatkozó levélben remekül mutat.

Ha nincs olyan idézet, amit nagyon magadénak érzel, akkor sincs semmi gond.

A lényeg, hogy tudatosítsd magadban, az első bekezdés (szinte az első mondat) dönt el mindent.

Megragadtad-e a HR-es figyelmét vagy nem.

Sok száz levelet olvas egy nap az az ember, aki a Te leveledet is megkapja.

Te kire emlékeznél jobban?

Aki ugyanolyat ír, mint az előző 300 ember, vagy valamiben kitűnik?

Naná, hogy az, aki kitűnik, hidd el üdítően fog rá hatni az újdonságod.

Írd le, hogy Te ki vagy emberileg és mivel foglalkozol szívesen, ami a munkához kapcsolódik, amire most jelentkezel Ausztriában/Dél-Tirolban.

Ne olyan információt írj bele, amit az önéletrajzodból is kiolvashat 2 perc alatt, mint pl. hány éves vagy és honnan jössz, hanem mit kell rólad tudni, ami nincs benne az önéletrajzodban.

Mit mondanál valakinek, akivel randevúzni szeretnél először?

Mutasd a legjobb oldalad, viszont arra figyelj itt is, hogy csak az igazat írd!

Erre a részre fognak leginkább emlékezni, ez kelti az első benyomást, ennek kell a legjobbnak lennie.

Ez az! Most már elérted, hogy figyeljen Rád. Olyan ez kicsit, mint a horgászás. Bedobtad a csalit, érd el, hogy rá is harapjon!

Csali

 

A most következő rész szóljon arról, hogy miért Te vagy a legalkalmasabb erre a feladatkörre!

Ne feledd, sok horgász halászik még körülötted, és ha Te nem fogsz halat, éhesen maradsz Te is és a családod is.

Emelj ki valami olyan tulajdonságod, erősséget (mindenkinek vannak erősségei, csak rá kell találni!), akár legyen az, hogy szereted magad új munkakörökben/helyzetekben kipróbálni, ha nincs még tapasztalatod, vagy ide kapcsolható végzettséged.

Ha van, akkor persze emeld ki, és beszélj a szakmádról élvezettel, ez írásban is át fog jönni, és aki szeretettel végzi a munkáját, biztosan jó munkaerő lesz!

Gondolkozz a munkaadó fejével is!

Miért éri meg neki, hogy Téged alkalmazzon?!

Akkor fogod meggyőzni, ha tudja, hogyan és miért jár jól Veled.

Ha több területen is megállod a helyed, akkor írd le, nyugodtan!

Ki tudja, ha arra a pozícióra nem is keres embert, amire épp jelentkezel, attól előfordulhat, hogy a másikon épp üresedés van.

TIPP: Arra azért figyelj, hogy ne akarj bármilyen munkát elvállalni, ettől kétségbeesettnek tűnhetsz.

Azokat az állásokat/pozíciókat sorold fel, amik tényleg érdekelnek. Ha esetleg túl sok lenne, akkor rangsorold.

3 pozíciónál többre ne pályázz egyszerre.

Oké, ráharapott a csalira, most már csak ki kell húzni.

Ez egyszerű lesz.

Zárd le valami pozitívval a végét, amin érződik, hogy várod a mielőbbi keresésüket.

Pl.: Bízom benne, hogy levelem felkelti az érdeklődésüket és alkalmam nyílik személyesen is meggyőzni Önöket felkészültségemről.

Várom, hogy mielőbb beszéljek Önökkel!

(Ich hoffe, dass mein Brief Seine Interesse aufgewacht hat, und bekomme die Chance, Sie über meine Bereitschaft persönlich zu überzeugen. Ich warte auf Seine baldige Antwort!)

Már csak az elköszönés van hátra.

Az osztrákok szeretik a magyar munkavállalókat, meg vannak elégedve, azokkal, akik kint vannak és precízen végzik a rájuk bízott munkát.

Ezért írhatod például így az elköszönést:

(Üdvözlettel Magyarországról) Schöne Grüße aus Ungarn:

Alá pedig a teljes neved.

Kész is vagyunk?

NEM!

Feltétlen írd a végére, de akár a lap tetejére is a telefonszámod és e-mailcímed.

Sokszor attól függ, ki kapja az állást, hogy kinek az elérhetősége után mennyit kell keresgetni.

Lehet, hogy tetszett a bemutatkozó leveled a HR-esnek, de ha még az önéletrajzból kell kikeresnie a telefonszámod, vagy az e-mailcímed, hogy kapcsolatba lépjen Veled, lehet, hogy miközben visszakeresi a dokumentumaidat, belenéz más dokumentumaiba, ahol egyből ott az elérhetőség, és lecsúsztál a munkáról.

Ezért mindenképp legalább az alján tüntesd fel a telefonszámod és e-mailcímed.

Ha a tetején is leírod nem gond, viszont, ha csak a végén írod, biztos végigolvassa (vagy legalábbis átfutja a végéig).

Ami még nagyon hasznos lehet:

  • A telefonszámod olyan formátumban add meg, ami mindenki számára közérthető. pl.: ne azt használd, hogy 06… hanem, hogy +36… vagy 00…
  • Amire kevesen figyelnek, hogy maga a dokumentum elnevezése is árulkodó lehet. Írd bele a neved és azt, hogy önéletrajz vagy bemutatkozó levél-e a dokumentum, hiszen ezzel megkönnyíted a HR-es feladatát, könnyen megtalál, miután lementette a dokumentumodat. Ezen kívül, összeszedettséget és precizitást sugall, ha még erre is odafigyelsz.
  • Ellenőrizd a helyesírásod! Főleg, hogy idegen nyelven írod, erre fordíts nagy figyelmet, van rá időd. Amit kiadsz a kezedből a jövendőbeli munkaadód felé dokumentum, legyen hibátlan.
  • Írd bele a nyelvtudásod, ha jól megy, vagy, ha van valami extra történet hozzá. Pl.: azért kezdtél el németül tanulni, mert mindenképp szeretnél német nyelvterületen munkát vállalni.

De itt is fontos, hogy csak őszintén! Nem baj, ha nem megy annyira a nyelv, ne állítsd az ellenkezőjét!

Alexandra és Dániel„A bemutatkozó levelünkben megemlítettük, hogy párom csak angolul beszél, én pedig közép szinten németül, szerintem rendkívül fontos, hogy csak valós dolgot állítsunk, főleg a nyelvtudást illetően, mert ha kiutazik az ember és nem ért semmit sem, az kellemetlen lehet és még az állásába is kerülhet.”

Alexandra és Dániel véleményét itt tudod elvolvasni.

  • Amikor az első részben magadról írsz és leírod mi a motivációd, amiért szeretnél külföldre menni, akkor az elsődleges ne a pénz legyen! Természetesen sokan ezért szeretnének kimenni, ami érthető, és rendben is van. Na de mire kell a pénz? Mert nem arra van szükséged, hogy lefűzve otthon tartsd. Mi az álmod? Szeretnél egy családi házban élni a családoddal és a kutyáddal/cicáddal? Vagy régóta vágysz egy fekete 2010-es ALFA ROMEO 159-esre? ( Történetesen az egyik Tiroli csapattagnak, Simon Ákosnak ez a nagy álma, hogy egy ilyen autót vásároljon/vezethessen.) Neked mi a vágyott álmod, amiért kimész dolgozni külföldre? Ha konkrét célt jelenítesz meg a munkáltató előtt, világossá válik a számára, hogy küzdesz a kitűzött célodért!
  • Kutatások igazolják, hogy azt a szöveget olvassuk legszívesebben, ahol csak 7-8 szó szerepel egymás mellett, ezért a formázásnál erre is figyelj. Oldalt csinálj szélesebb margót, amitől hosszabbnak is tűnik a szöveged, és könnyebben áttekinthető lesz, hamarabb a végére lehet érni.
  • Ha már a hossznál tartunk. Ne legyen túl rövid, de a túl bő lére eresztett bemutatkozástól is tartózkodjunk. Általában egy A/4-es oldaltól nem szokott hosszabb lenni, persze ez attól is függ, milyen pozícióra pályázol, de ugye az előbbi trükkel, még ha csak éppen fél oldalra is sikerült, tudsz kicsit csalni.

Most már úgy állj neki a bemutatkozó leveled írásának, hogy tudod, mi kell ahhoz, hogy felkelts valaki figyelmét pár másodperc alatt, és megfogd annyira, hogy garantáltan Neked adja a munkát!

Kérdésed van az ausztriai munkával kapcsolatban?
Tedd fel nekünk itt!

2009 óta több, mint 244 sikeres álláskeresőnk véleménye itt, akik a Tiroli Állások Szezonális Programmal jutottak ki

Sisák Erika sikeresen helyezkedett el szobalányként Ausztriában!2018. július 11.

Sisák Erika véleménye

"Először, amikor rátaláltam a szezonális programra nagyon megörültem, de aztán láttam, hogy mennyibe kerül. Ekkor merült fel bennem az, hogy mi van, ha befizetem az összeget és eltűnnek? Szerintem ez a mai világban sajnos teljesen normális első reakció. DE én mindenkinek csak ajánlom, merjetek belevágni! Teljesen megbízható pályáztató cég! Hihetetlenül segítőkész csapat, minden tájékoztatást megkaptam és tényleg minden úgy is lett, ahogy elmondták."